Paralegal (80 %) – m/w/d

Über die Position

Als Paralegal (80 %) unterstützen Sie das Group Paralegal Team sowie das Group Legal Team der VP Bank im operativen Tagesgeschäft. Sie arbeiten an einem internationalen Standort und tragen dazu bei, juristische Prozesse effizient und revisionskonform zu gestalten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des juristischen Backoffice (Law Office Management) an allen Standorten.
• Durchführung einfacher juristischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Selbstständige Bearbeitung standardisierter Fälle (Nachlässe, Sachwalterschaften, Betreibungs‑, Exekutions‑ und Insolvenzverfahren).
• Koordination von Kundenanfragen mit rechtlichem Bezug und erste Anlaufstelle für interne Stakeholder.
• Führung der elektronischen Mandatsdokumentation und Pflege von Rechtsdatenbanken.
• Mitarbeit bei Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten.
• Bearbeitung von Behördenanfragen, insbesondere von Strafverfolgungsbehörden.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverarbeitung, Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung; spezifische Weiterbildung (z. B. CAS Paralegal) von Vorteil.
• Berufserfahrung als Paralegal in einer Bank oder einer internationalen Rechtsabteilung ist wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Avaloq‑Kenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit grenzüberschreitenden Fragestellungen.
• Raum für mutige Ideen und aktive Mitgestaltung der Zukunft.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten der VP Bank.
• Entwicklungsmöglichkeiten im juristischen Bereich einer renommierten Bank.