Paralegal – 80%

Über die Position

Als Paralegal (80 %) unterstützen Sie den Rechtsdienst des Stammhauses und der internationalen Standorte der VP Bank im operativen Tagesgeschäft und im juristischen Backoffice. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen dazu bei, effiziente Abläufe sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Rechtsdienstes im Stammhaus sowie an internationalen Standorten im operativen Tagesgeschäft und im juristischen Backoffice (Law Office Management).
• Bearbeitung von Kundenanfragen im in‑ und ausländischen Kontext.
• Selbständige Bearbeitung von Auskunftsanfragen von Behörden, insbesondere Beschlüsse von Strafverfolgungsbehörden.
• Betreuung juristischer Fälle wie Nachlässe, Sachwalterschaften sowie Betreibungs‑ und Insolvenzverfahren inkl. Koordination von Aktenherausgaben.
• Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Ansprechperson für interne Stellen bei rechtlichen Fragestellungen.
• Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung bei deren Erstellung.
• Führung der elektronischen Mandatsdokumentation und Überwachung von Vorgängen mittels bankinterner Systeme.
• Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Postverarbeitung und Fristenmanagement.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung; juristische Weiterbildung (z. B. CAS Paralegal, Fachhochschulabschluss im juristischen Bereich) von Vorteil.
• Berufserfahrung als Paralegal, in einer Rechtsabteilung oder im Bankenumfeld von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative.
• Fähigkeit, juristische Sachverhalte klar und verständlich schriftlich und mündlich darzustellen.
• Organisationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben.
• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im juristischen Backoffice und Law Office Management.
• Erfahrung im Umgang mit bankinternen Systemen zur Mandatsdokumentation.
• Vertrautheit mit rechtlichen Verfahren wie Nachlässen, Sachwalterschaften, Betreibungs‑ und Insolvenzverfahren.

Was wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit grenzüberschreitenden Fragestellungen.
• Raum für mutige Ideen und Mitgestaltung der Zukunft.
• Respektvollen und fairen Umgang sowie diverse Benefits (Details auf der Karriereseite).