Paralegal – 80% (m/w/d)

Über die Position

Als Paralegal (80 %) unterstützen Sie das Group Paralegal Team und das Group Legal Team der VP Bank im operativen Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, juristische Prozesse effizient zu gestalten und die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden zu übertreffen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des juristischen Backoffice (Law Office Management) an Standort‑ und Head‑Office‑Ebene.
• Durchführung einfacher juristischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Selbstständige Bearbeitung standardisierter Rechtsfälle (Nachlässe, Sachwalterschaften, Betreibungs‑, Exekutions‑ und Insolvenzverfahren, gerichtliche Aktenherausgaben).
• Entgegennahme und Koordination von Kundenanfragen mit rechtlichem Bezug; erste Anlaufstelle für interne Stakeholder.
• Führung der elektronischen Mandatsdokumentation, Verwaltung rechtlicher Dokumente und Pflege von Rechtsdatenbanken.
• Mitarbeit bei Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten.
• Bearbeitung von Behördenanfragen, insbesondere von Strafverfolgungsbehörden, sowie Umsetzung entsprechender Anordnungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben (Postverarbeitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz) und Fristen‑ sowie Terminüberwachung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung; spezifische Weiterbildung (z. B. CAS Paralegal, Bankwirtschafter/in HF) von Vorteil.
• Berufserfahrung als Paralegal in einer Bank oder in einer Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (stilsicher) und sehr gutes Englisch.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Avaloq‑Kenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit grenzüberschreitenden Fragestellungen.
• Raum für mutige Ideen und aktive Mitgestaltung der Zukunft.
• Unterstützung durch erfahrene Ansprechpartner im Bewerbungsprozess.