Business Manager (20‑40 % Teilzeit)

Über die Position

Wir suchen für die Chefinvest International AG in Vaduz eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Business Manager zentrale Aufgaben in den Bereichen Compliance, Office Management und Wertschriften‑Backoffice übernimmt. Die Teilzeitstelle umfasst ein flexibles Arbeitspensum von 20 % bis 40 %.

Hauptaufgaben

• Durchführung von Bandbreitenkontrollen und Überprüfung von GWG‑Transaktionen.
• Kontrolle und Verwaltung von Kundendossiers sowie Pflege der GWG‑Kundenfiles.
• Organisation und Koordination des Büroalltags, Betreuung von Kunden und Gästen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Verwaltung von Lieferanten, Dienstleistern und Materialwirtschaft, Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen.
• Bewirtschaftung des Portfoliomanagementsystems, Buchung von Transaktionen, Kontosaldokontrolle und Zahlungsabwicklung.
• Mitarbeit bei Kunden‑On‑ und Off‑boardings, Pflege von Vermögensverwaltungs‑ und Depotbankvereinbarungen.
• Koordination mit Depotbanken, Compliance, Risk Management und weiteren externen Partnern.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vermögensverwaltungs‑ bzw. Bankdienstleistungsumfeld, idealerweise im Mid‑/Backoffice oder Office Management.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Bereich Compliance, insbesondere GWG‑Vorgaben.
• Erfahrung im Office Management und administrativen Kundenprozessen.
• Vertrautheit mit Wertschriften‑Backoffice‑Prozessen und Portfoliomanagementsystemen.

Was wir bieten

• Ein flexibles Teilzeitpensum von 20 % bis 40 %.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer unabhängigen Vermögensverwaltung.
• Möglichkeit, administrative Abläufe zukunftsorientiert mitzugestalten.