Third Party / Procurement Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als Third Party / Procurement Specialist (m/w/d) unterstützen Sie das Third‑Party‑Risk‑Management der VP Bank. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Operational Risk, Compliance und Procurement zusammen, um Lieferantenrisiken zu identifizieren und zu steuern.

Hauptaufgaben

• Unterstützung beim Lieferanten‑Onboarding und der periodischen Überwachung im Third‑Party‑Risk‑Management‑Prozess.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Due‑Diligence‑ und Risikoanalysen für Drittparteien.
• Systematisches Ablegen und Aktualisieren aller Drittparteien‑Dokumente.
• Verantwortung für die gruppenweite Vertragsdatenbank.
• Abstimmung mit Operational Risk zur Erstellung von Risiko‑Reports und Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Vertragsprüfung (Risikoklauseln, SLAs, Datenschutz, regulatorische Anforderungen).
• Unterstützung bei internen und externen Audits.

Anforderungsprofil

• Grundverständnis im Outsourcing‑Risk‑Management im Bankenumfeld.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (DORA, EBA, FMA, FINMA).
• Erfahrung im Vendor‑/Third‑Party‑Management (Onboarding, Risk Assessment, Monitoring).
• Affinität zu Due‑Diligence und Supplier Management sowie Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung (SLAs, KPIs, Risikoklauseln).
• Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS 365‑Produkten, insbesondere MS Excel.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer international tätigen Bank.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Respektvollen und fairen Umgang sowie vielfältige Mitarbeitervorteile.