Sekretär 50-60% (m/w/d)

Über die Position

Als Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie das zuständige Regierungsmitglied sowie das Generalsekretariat des Ministeriums für Gesellschaft und Justiz. Die Teilzeitstelle umfasst 50‑60 % einer Vollzeitstelle und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Verwaltung des Landes mitzuwirken.

Hauptaufgaben

• Organisation, Koordination und administrative Unterstützung des Regierungsmitglieds und des Generalsekretariats
• Selbstständige Terminplanung, Pendenzen‑ und Fristenmanagement
• Führung und Verwaltung von Akten und Geschäftsdokumenten
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Organisation von Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
• Unterstützung im Finanz‑ und Budgetwesen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder administrativen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Englischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft‑365‑Produkte, insbesondere Word, Outlook und Excel

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, für Liechtenstein tätig zu sein und die Zukunft des Landes mitzugestalten
• Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
• Vielfältige nationale und internationale Herausforderungen