Paralegal – 80% (m/w/d)

Über die Position

Als Paralegal unterstützen Sie den Rechtsdienst der VP Bank sowohl im Stammsitz als auch an den internationalen Standorten. Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft und tragen zu effizienten Abläufen im juristischen Back‑Office bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen im nationalen und internationalen Kontext.
• Selbständige Bearbeitung von Auskunftsanfragen von Behörden, insbesondere Strafverfolgungsbehörden.
• Betreuung juristischer Fälle wie Nachlässe, Sachwalterschaften sowie Betreibungs‑ und Insolvenzverfahren inkl. Koordination von Aktenherausgaben.
• Durchführung juristischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Prüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen.
• Führung der elektronischen Mandatsdokumentation und Überwachung von Vorgängen mittels bankinterner Systeme.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverarbeitung und Fristenmanagement.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung; juristische Weiterbildung (z. B. CAS Paralegal) von Vorteil.
• Berufserfahrung als Paralegal, in einer Rechtsabteilung oder im Bankenumfeld ist wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und sehr guten Englischkenntnissen.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Law Office Management und juristische Recherche.
• Umgang mit bankinternen Systemen zur Mandatsdokumentation.
• Vertragsprüfung und -erstellung.
• Fristen‑ und Postmanagement.

Was wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit grenzüberschreitenden Fragestellungen.
• Raum für mutige Ideen und aktive Mitgestaltung der Zukunft.
• Respektvollen und fairen Umgang sowie vielfältige Mitarbeitervorteile.