Sekretär/in (50 %) an einer Gemeindeschule

Über die Position

Als Sekretär/in übernehmen Sie eigenverantwortlich die Verwaltung des Schulsekretariats und sind die zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie das Lehrpersonal. Die Tätigkeit erfolgt hauptsächlich vormittags während der Schulzeit und umfasst gelegentliche Nachmittagseinsätze sowie Arbeit in drei festgelegten Schulferienwochen.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Führung des Schulsekretariats
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Lehrpersonen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Betreuung der Telefonzentrale
• Protokollführung bei Sitzungen
• Organisation und Mithilfe bei schulischen Anlässen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliche, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Diskretion und zuverlässige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft‑Office‑Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Faire und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen